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职场高效能人士的8条行动指南
作者:铜仁人才网 时间: 阅读:199次

01.

效率管理让你更有目标感

那些永无止境的工作从四面八方蜂拥而来,而生活不只有工作,还有其他家庭琐事等待你处理。有时,你会觉得一切都在朝不同的方向发展;有时,你又觉得一切又像交通堵塞一样,陷入了停滞状态。这时,我们需要对待做事务进行一系列“交通管控”。

把你头脑中所有的待做事项统统倒出来,写在笔记本上。通过合理的分配管理无序的工作。

把那些停滞不前的事件标红色,思考你能放弃的、能采取行动的、或寻求哪些帮助可以让这些事不再停滞不前;

把那些悬而不决、陷入暂停状态的事标黄色,你要为一部分事设定完成期限,将另一部分推迟的事件统一放到固定区域,待有时间的时候探讨。

把那些需要处理的事情标成绿色。先从全局规划,然后将事件分解成一个个具体的行动,接着在你的日程表里为这些事情排出优先序,随后就是严格的执行计划,每完成一件事,就在它前面划钩,给自己有仪式感的肯定。

02.

心态管理让你更有确信感

其实导致你拖延、抗拒或紧张的,不是工作,而是你自己。我们的脑海中总是会产生一些想法,这些想法让我们产生焦虑和反抗心理,引诱我们拖延并分散我们的注意力。我们将这些想法比作我们内心的猴子,例如,分散你的注意力的猴子、打击你的猴子、阻拦你的猴子、给你制造压力的猴子、动摇你意志的猴子、对你大吵大嚷的猴子。

战胜你内心的猴子,不要试图对抗它们,那只会让你筋疲力尽。你可以把工作变成一场游戏,不是对抗,把它变成你正在努力解决的一个难题。每当做有难度的事情时,你都会有所收获。

克服工作中的畏难情绪,你可以增加一些工作乐趣,例如,和同事比比看谁先让收件箱未读邮件数量清零、站起来打棘手的电话、改变工作环境去到户外/美术馆/咖啡厅等;你也可以将工作当成通关打怪的游戏,例如:你要通过逐渐增加的任务去拯救世界,把注意力放在小目标上,它们会让你一步一步地靠近总目标;在游戏中,每完成一个小目标,就会获得奖励,你也可以奖励自己。

03.

时间管理让你更有节奏感

忙碌不是有效或成功的代名词,加班并不代表你能干,反而我们应该告别加班文化:

称赞以最快的速度发挥出最高水平的人,而不是工作时间最长的人;

允许员工在高效完成工作后提前下班;

用影响和结果而不是工作时间来衡量工作成果。

只有目标明确的忙碌才是有成效的。忙碌并不难,难的是知道自己应该停止做哪些事,真正的高效是知道不做什么,这样才能把精力投入要做的事情上。如果将帕累托定律运用到工作上,就意味着80%的成果来自20%的行动。

只有对工作做减法,直击人生目标,才能保证执行到位。做项目之前,通过项目名称,往往能让我们判断是否值得去做:

能看到明确结果的项目,让人们知道什么状态叫“完成任务”;

有明确重心的项目,让人们有共同的目标;

没有太多的不确定的变化空间的项目,你做的事一定会有结果、有意义;

有趣的项目,让人有热情做下去。

04.

团队协作管理让你更有参与感

从容应对同事、老板的各种待办事项,主动管理对方的期望。

在邮件签名里注明你的空闲时间,让他人知道什么时间能找到你,可以提前计划;邮件前面对设定持续的期望或先发制人很有用;

如果想让发件人知道你的回复时间,自动回复更有用;

把电话转接到语音信箱,会让人露出微笑,同时起到营销作用,并让客户知道,你在工作时投入全部精力;

你可以给客户或同事设定一个开放办公室的时间,让他们知道可以在哪段时间去找你。

团队的效率在一定程度上取决于团队成员的交谈质量。以下是一些有用的交谈方式。

我们要放弃什么?

在这个问题中,哪些是由我们造成的或加剧的?

你想要什么,需要我做什么?

你考虑到这件事了吗?

05.

情商管理让你更有自主感

只有划清工作界限,才能愉快相处。基于你个人的时间和能力,以及你的家庭和团队的实际情况所划定的界限,表明了你对自己、家人和团队的重视程度。界限的作用更多是让人们重视界限之内的东西,而不是把他人挡在外面。

学会拒绝,不做工作中的老好人。有时候我们必须说“不”,并不是因为我们不会,而是因为那不是我们该做的事。有时候,必须让别人做他们能做的事情,我们才能做只有自己能做的事情,为我们擅长和喜欢的事情腾出空间。有了空间,我们就能真心实意地对重要的事情说“是”了。

在错误中学习。错误会让人感到不舒服,但我们越是隐瞒,它们就越容易加剧和恶化。忽略错误并不会让它们消失,甚至还会导致更多错误。同时,把错误想得太严重会制造一种羞愧和责备文化,这种文化自然会使我们更想隐瞒错误。错误是学习的重要组成部分,无论是在你开始一份新工作时,还是在你的公司进入一个新领域时。

06.

精力管理让你更有轻松感

精力充沛是高效的前提。一个人的精力在一天中不同时间段各不相同,有高峰期,也有低谷期,这是完全正常和自然的现象。我们应该尝试利用,而不是改变这一点。在一天中精力状态最好的时间段,做最重要的、需要你集中注意力的事。

以良好的状态开启新的一天。你可以找到适合自己的方式,例如:晨跑、清晨冥想、做一些舒展动作、喝清茶等。

找到让自己每天进入工作状态的模式。人们很容易把查收邮件当成早上要做的第一件事,但如果先关心其他人的事,再关系自己的事,就很容易让别人的日程安排支配你一天的时间、一个坏消息可能会影响你一天的心情。所以,开启每天的工作模式,从关注自己开始,用半个小时时间做一整天的日程规划,梳理你为“今天”做的选择是什么?

给自己一段放空的时间。有时候,大脑需要主动把注意力从工作上转移开,学会在休息的过程中充电,获得能量,从而提高接下来的工作效率。我们每天、每周、每月、每个季度甚至每年都要有一个恢复期。即用工作之外的时间养精蓄锐,这样我们才能精力充沛而不是体力不支地重回工作岗位。

07.

挫折管理让你更有敬畏感

如何克服工作焦虑,理清头脑,夺回控制权。

清空大脑。把那些让你焦虑的事情或想法从你的大脑里转移出来,写在纸上或输进电子文档里。这样你就可以在一个地方看到完整的情况并开始理解它。

区分忧虑与工作。不是说你写下的所有事情都能被处理,去做那些你能够控制的事;

对于那些你觉得有义务做但却不在你控制范围内的事,只是你单纯的忧虑,不要把你的注意力放在上面。

明确行动。把那些在你控制范围内的事情,分解成一个个的具体行动,然后排出优先序,就开始责无旁贷的执行吧。

选择从不同角度看待压力,利用压力带来的力量帮助你为即将面临的挑战做好准备。

在以“如何把压力变成朋友”为主题的TED演讲中,麦格尼格尔解释说:“改变你对待压力的态度,就能改变身体的应激反应。”她建议不要认为压力有害,而要把应激反应当成一种迹象,表明你的身体变得活跃,就像即将开始比赛的运动员一样迎接挑战。

08.

只有付诸行动,才能兑现高效

制订你的行动计划。最快让自己陷入焦虑的办法是一次承诺所有事情。记住愚公移山的道理:非凡的成就源自每天都朝着正确的方向迈出平凡的步伐。因此,为你要做的事情设定总目标,层层分解成多个子目标,然后制定具体的行动计划表,有条不紊的执行。

你要对自己每一次行动的成果加以肯定。有仪式感的庆祝你每一步取得的成绩,你会形成一种惯性“成功”的行动模式。真的很有效。

高效工作的最终目的是:把工作做到最好、乐在其中、享受工作中和工作之外的生活。

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